Ekipa se sastoji od najviše četiri učenika od 5. do 8. razreda iste škole, a članovi ekipe mogu biti iz istih ili različitih razreda. Broj ekipa iz jedne škole nije ograničen, no sve ekipe moraju sudjelovati u jednom kolu istovremeno. Članovi ekipe mogu se mijenjati.
Sve ekipe odgovaraju na ista pitanja, bez obzira na uzrast, a pitanja obuhvaćaju školsko gradivo i opću kulturu prilagođenu uzrastu i interesima učenika. Ekipe koje sudjeluju smiju imati samo obrazac za odgovore i kemijsku olovku.
Na obrascima za odgovore određen je broj bodova po pitanjima. Nema djelomičnih niti negativnih bodova. Pitanja su na zaokruživanje ili s kratkim odgovorom.
Bodovi osvojeni po kolima zbrajaju se za svaku ekipu pojedinačno. Nakon svih 8 kola oduzimaju se 2 najslabija rezultata (uključujući i eventualne izostanke), a ekipa s najvećim brojem bodova u svakoj školi osvaja prikladnu nagradu. U slučaju izjednačenja, bolji plasman imat će ona ekipa koja je imala bliži odgovor na pitanje procjene u zadnjem kolu.
Natjecanje je organizirano u osam kola tijekom školske godine, po jedno kolo mjesečno od listopada do svibnja. Svako kolo traje 45 minuta i provodi se tijekom određenog tjedna prema mogućnostima škole:
Provedba natjecanja
Natjecanje se provodi u matičnim školama pod nadzorom mentora. Mentor u školi organizira provedbu natjecanja, osigurava primjerene uvjete rada te brine o regularnosti natjecanja.
Dostava materijala
Najkasnije dan prije početka kola organizator mentorima elektroničkim putem dostavlja materijale:
- pitanja za kviz u obliku prezentacije (nije potrebno preuzimanje, dovoljno je samo pokrenuti)
- obrazac za odgovore (potrebno je isprintati jedan obrazac po prijavljenoj ekipi)
Napomena: Mentori bi trebali pregledati prezentaciju prije održavanja kako bi pravovremeno uputili organizatoru eventualne upite.
Održavanje natjecanja
Na dan održavanja natjecanja mentor okuplja sve prijavljene ekipe istovremeno u prostoriju prikladnu za održavanje natjecanja, ekipama dijeli obrasce i pokrene prezentaciju s pitanjima.
Mentor čita pitanja i daje dovoljno vremena svim ekipama za odgovor, a najviše 1 minutu po pitanju, izuzev posljednjeg pitanja gdje se zvučni zapis pušta do kraja, a za to vrijeme ekipe mogu pregledati i nadopuniti svoje obrasce. Kad zvučni zapis završi, ekipe se zamijene za obrasce na način da nijedna ekipa ne ispravlja svoj obrazac te mentor započinje čitanje odgovora.
Učenici dodjeljuju predviđene bodove prema pročitanim odgovorima, a upiti o tome što se priznaje rješavaju se trenutačno. Kad se pročitaju svi odgovori, ekipama se vraća njihov obrazac, a mentor prelazi na posljednji slajd na kojem se nalaze svi odgovori. Ekipe provjeravaju ima li pogrešaka u ispravljanju njihovih obrazaca te odmah prijavljuju uočenu pogrešku. Naknadne žalbe nisu moguće.
Nakon završetka natjecanja mentor dostavlja samo ukupan broj bodova po ekipama organizatoru putem službenog online obrasca. Rok za dostavu rezultata je najkasnije do posljednjeg dana provedbe kola (petak) u 20:00.
Obrada rezultata
Nakon zaprimanja svih odgovora organizator provodi obradu rezultata te objavljuje privremene rezultate na službenoj mrežnoj stranici natjecanja do kraja tjedna (nedjelje) u 20:00. Rok za žalbe na objavljene rezultate počinje tada i traje do sljedećeg dana (ponedjeljka) u 20:00. Nakon isteka roka za žalbe objavljuju se konačni rezultati kola.
Kotizacija i nagrade
Kotizacija pokriva troškove organizacije i provedbe natjecanja, uključujući:
- pripremu i izradu materijala za natjecanje
- administraciju i obradu rezultata
- osiguravanje nagrada za najuspješnije sudionike u svakoj školi
- pripremu i izradu popratnih materijala.
Kotizacija za sudjelovanje u natjecanju OŠ KVIZ LIGA iznosi 2 eura po kolu po učeniku. Učenik može odabrati povoljniju godišnju kotizaciju koja iznosi 12 € po učeniku za svih osam kola. Kotizaciju u pravilu uplaćuje mentor ili škola u ime učenika. U oba slučaja izdaje se ponuda te račun/e-račun.
Kotizacija za pojedinačno kolo mora biti uplaćena do petka prije tjedna provedbe. Za neiskorištene kotizacije ne vrši se povrat novca, no uz zamolbu mentora mogu se prenijeti na sljedeće kolo sve do samog kraja školske godine.
Svim učenicima koji sudjeluju u natjecanju dodjeljuju se diplome za sudjelovanje, a ekipa s najviše bodova u svakoj školi dobit će i prikladnu nagradu.